Promis à NaCl2 pour alimenter ses retours d’expérience de déménagement. Le projet qui suit ne concerne pas des collections patrimoniales mais bien du libre-accès de lecture publique (livres et dvd adultes et jeunesse). Il a été réalisé dans une vie précédente.

vu d'en haut

Photo de Spigoo sur Flickr

  • Objectifs : introduire support dvd + améliorer le confort des usagers (fauteuils et canapés) + meilleure utilisation des espaces + casser image négative de l’un des niveaux
  • Contrainte : pas de travaux
  • Surface : 2 000m²
  • Nombre de documents à déplacer : 80 000
  • Durée effective : 5 jours (encartonnage-démontage-livraison-installation-remontage-décartonnage-rangement-signalétique). Le bâtiment est resté fermé 2 semaines.
  • Nombre de participants : 30 titulaires + 6 vacataires + 5 déménageurs présents durant 1/2j
  • Préparatifs : groupe de travail toutes catégories pendant 9 mois + commande de mobilier pour qu’il arrive au moment prévu. Le plus gros problème était de savoir où stocker la collection sachant que rien ne demeurait à sa place (ni livres, ni mobilier) et que beaucoup de matériel changeait de niveau, donc pas mal de calculs de surface au sol pour garder les circulations et les nouveaux emplacements d’étagère.
  • Management : implication de tout le personnel + renfort vacataires
    • auto-organisation en mini-équipes de 3/4 chargées d’un segment de collection un mois avant
    • chef gyrovague 😉 fournisseur de crayons, scotch, café, renfort cartons ou pose de bouquins et pilote des déménageurs
  • Déroulement : Beaucoup + rapide que prévu (ex. salle encartonnée en 1/2j au lieu de 2j) ; temps gagné perdu à décoller la signalétique.  Pas mal de renfort entre équipes au mépris des inimitiés personnelles. Très bonne ambiance en dépit des craintes terribles du personnel et des encadrants au départ…
  • Célébration : grand buffet dans les salles vides, moment fort dans l’équipe (cela n’avait jamais été fait !)
  • Résultat : Public content, gestion de projet réussie, création de souvenirs communs.
Publicités